072 書類の整頓はジッパーファイルで

044 書類の整頓はジッパーファイルで

「書類はどうやって整頓すれば良いんですか?」とよく聞かれますが、私は基本的にジッパーファイルをオススメします。ジッパーファイルとは、100円均一などでも売られている、3辺がジッパーになっているファイルのことです。

ジッパーファイルの良いところを述べる前に、家の中にある書類が一体どういうものか、まず改めて確認してみましょう。一番多いのは、学校や保育園などからのお知らせ、次に多いのがダイレクトメールなどの郵便物やチラシ、新聞や雑誌の切り抜きなど。あとはお金関係の諸々の書類でしょうか。こうして挙げてみると見てみると、いかに大きさが不揃いで、不定期にやってくるものが多いかがよく分かります。

ジッパーファイルなら、大きさの違うもの、厚みの違うものも、とにかく時系列に挟んでいくだけで非常に簡単に管理が出来ます。ファイルの背に「学校関連」などタイトルを書いて本棚に入れておくとより管理がしやすくなります。

ちなみに、クリアファイルを使っているお宅が多いですが、あれは営業マンが顧客に体裁良く資料を見せるには有効ですが、おおよそ一般家庭では使いにくいものです。

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