069 必要なのは紙ではなく情報

042 必要なのは紙ではなく情報

「書類の収納法で困っている」という方の相談に乗っていると、そういう方の多くは重要なことを伝えてもチラシの裏やメモ用紙を取り出して書き留めようとします。書類の収納で困っているのにわざわざ不定形な書類を増やしていっているのですから、書類の収納に困らないはずがありません。

前述の通り、収納では元を断つことが重要です。まずその習慣を改め、手帳やノートを常に持ち歩いてそこに書き留めることを徹底するだけでも書類の収納に困る可能性は大幅に減ります。

また、子供の通っている学校からのお知らせ、ダイレクトメール、その他様々な書類や郵便物が日々舞い込んでくると思いますが、日々舞い込んでくるのですから基本的にはすぐに対処しなければ追いつきません。基本的に必要なのは紙そのものではなくそこに載っている情報ですから、ほとんどのものは手帳、携帯電話、パソコンなどに集約できるはずです。そうすれば書類の収納に困ることはかなり減ると思いますよ。

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